Configurar um único evento com várias datas ou horas

• Crie a página do seu evento
• Apenas eventos online: crie a página do seu evento online
• Criar os seus bilhetes
• Publicar o seu evento
• Outras coisas a verificar

Crie a página do seu evento

Inicie sessão na sua conta Eventbrite e aceda ao seu espaço de trabalho Eventos. Depois, selecione Criar evento. Pode configurar o seu evento de raiz ou criá-lo rapidamente utilizando a IA.

1. Adicionar imagens e vídeo.

Selecione Carregar fotos e vídeo para adicionar imagens e vídeo à página do seu evento. Pode carregar uma imagem diretamente do seu dispositivo ou criar uma com o Canva. Para adicionar vídeos, é necessário um URL do YouTube ou Vimeo para um vídeo público.

2. Atualizar a visão geral do seu evento.

• Título: introduza o nome do seu evento, conforme gostaria que ele aparecesse na página e nos resultados de pesquisa.

• Resumo: escreva um resumo de até 140 caracteres que descreva os detalhes mais importantes do seu evento.

3. Configurar a data, a hora e o local do seu evento.

• Data e hora: selecione o campo Data e hora e escolha Evento único. Depois, escolha a primeira data e a última data do evento. Mais tarde, deverá criar bilhetes distintos que representam cada data em que o seu evento ocorre. Para garantir que a data correta aparece nos bilhetes, selecione Mais opções e desmarque Mostrar hora de início e Mostrar hora de fim. Depois, guarde as suas alterações.

• Localização do evento: escolha o Local se o seu evento for presencial ou Evento online se o seu evento for virtual. Selecione “A anunciar” se ainda não tiver certeza da sua localização. Pode alterar esta informação mais tarde.

4. Adicionar informações sobre o seu evento.

Utilize a descrição para dar mais detalhes sobre o seu evento.

• Selecione Adicionar texto para adicionar outra caixa de texto.

• Selecione Adicionar imagem para adicionar uma imagem à sua descrição. Só são aceites ficheiros JPEG ou PNG.

• Selecione Adicionar vídeo para integrar um vídeo público do YouTube ou Vimeo na sua descrição. Basta-lhe introduzir o URL.

5. Adicionar mais secções.

• Agenda: adicione uma agenda para dar aos seus participantes uma visão geral do programa do seu evento para que eles saibam o que esperar no seu evento. Selecione Adicionar e introduza um título. Depois, adicione a hora de início e de fim. Selecione Anfitrião ou Artista para adicionar o nome de quaisquer artistas, oradores ou convidados especiais que queira destacar.

• Perguntas frequentes: adicione uma secção de perguntas frequentes para responder às perguntas mais frequentes dos participantes. Selecione Adicionar e preencha as perguntas e as respostas.

6. Guardar e continuar.

Apenas eventos online: crie a página do seu evento online

Se selecionou Online para a sua localização, crie uma página de evento online depois de criar o seu evento. Esta página reúne informações sobre o seu evento a que os participantes podem aceder depois de se registarem. Saiba como configurar um evento online.

Criar os seus bilhetes

1. Aceda a Adicionar bilhetes.

Crie um novo tipo de bilhete ou copie bilhetes de outro evento.

2. Introduzir as informações dos seus bilhetes.

Configure um bilhete para cada data ou espaço de tempo em que o seu evento ocorre. Não se esqueça de especificar a data no título do bilhete.

Por exemplo, se tiver um evento com dois dias, o seu primeiro bilhete poderá intitular-se “Entrada geral - Sexta-feira” e o segundo bilhete poderá intitular-se “Entrada geral - Sábado”. Se quiser vender um único bilhete para todos os dias, poderá configurar um bilhete intitulado “Entrada geral - Sexta-feira e Sábado”. Certifique-se apenas de ajustar a capacidade dos seus bilhetes para que esta corresponda ao número de bilhetes que tem disponíveis em todos os dias.

NOTA: É necessária uma subscrição Eventbrite Pro para publicar eventos recorrentes com mais de 25 bilhetes por evento ou instância do evento.

3. Opcional: escolher as suas definições avançadas.

Selecione as Definições avançadas para adicionar descrições de bilhetes, atualizar a sua visibilidade, entre outros.

4. Opcional: crie suplementos, códigos promocionais ou reservas.

• Suplementos: adicione artigos, como objetos de merchandising ou passes de estacionamento.

• Códigos promocionais: concedem descontos ou revelam bilhetes ocultos.

• Reservas: coloque de parte um determinado número de bilhetes que não estão disponíveis para o público em geral.

5. Selecionar “Seguinte”.

Publicar o seu evento

1. Rever os detalhes do seu evento.

Reveja a imagem, a data, o título e a localização do seu evento para garantir que está tudo correto.

2. Selecionar o organizador do evento.

Escolha um organizador de eventos a partir do menu pendente. Se o seu organizador não constar na lista, crie-lhe um perfil.

3. Escolher as definições de publicação.

Defina a privacidade do seu evento para:

• Público: o seu evento consta no diretório de pesquisa do Eventbrite e pode ser descoberto utilizando todos os principais motores de busca.

• Privado: o seu evento só pode ser acedido por pessoas que tenham uma ligação direta ou palavra-passe para o seu evento.

4. Escolher as definições de pesquisa.

• Defina o tipo, a categoria e a subcategoria do seu evento para ajudar os participantes a encontrarem-no mais facilmente.

• Adicione até 10 etiquetas. Estas irão ajudar os seus participantes a encontrar o seu evento.

• Escolha uma coleção à qual adicionar o seu evento. As coleções permitem-lhe agrupar vários eventos.

5. Publicar o seu evento.

Selecione Publicar para ativar o evento. Pode precisar de escolher um plano Eventbrite caso ainda não o tenha feito.

Outras coisas a verificar

1. Configurar o seu formulário de pedido do evento.

Escolha as informações a recolher dos participantes ao configurar o formulário de pedido do seu evento. Será pedido aos participantes que respondam às perguntas do seu formulário de pedido após o check-out.

1. Aceda ao Formulário de pedido (em Opções de pedido).

2. Escolha recolher informações apenas do comprador do bilhete ou de cada participante.

3. Selecione as informações que gostaria de recolher.

4. Opcional: adicione perguntas personalizadas, como preferências alimentares ou tamanho da t-shirt.

2. Personalizar a confirmação do seu pedido.

Os seus participantes irão receber um e-mail de confirmação do pedido depois de se registarem para o seu evento. Personalize a confirmação do pedido do evento para lhes fornecer informações úteis, como instruções de estacionamento ou o que precisam de trazer.

3. Confirmar os detalhes de pagamento.

Adicione as informações da sua conta bancária e escolha um calendário de pagamentos. O calendário de pagamentos que escolher será aplicado a todos os eventos na sua conta Eventbrite que utilizem o Processamento de Pagamentos do Eventbrite. As opções de pagamento encontram-se por baixo de Pagamentos e impostos no seu evento. Também pode adicionar uma conta bancária indo a Finanças na sua conta Eventbrite.

4. Promover o seu evento.

Os eventos públicos aparecem automaticamente nos principais motores de busca e surgem no diretório de pesquisa do Eventbrite. A ligação do seu evento e outras opções de partilha encontram-se no seu painel de eventos. Utilize as ferramentas de marketing do Eventbrite para promover o seu evento.

5. Editar o seu evento.

A maioria das definições pode ser editada depois de o seu evento ficar ativo. Não pode alterar o seu processador de pagamentos nem eliminar tipos de bilhetes depois de o seu evento ter pedidos. Para fazer alterações, aceda a Eventos e selecione o seu evento.