Configurar um evento recorrente

• Criar a página do seu evento

• Criar a programação do seu evento recorrente

• Apenas eventos online: crie a página do seu evento online

• Criar os seus bilhetes

• Publicar o seu evento

• Outras coisas a verificar

Criar a página do seu evento

Inicie sessão  na sua conta Eventbrite e aceda ao seu espaço de trabalho Eventos . Depois, selecione Criar evento.

1. Adicionar imagens e vídeo.

• Imagens: Selecione Carregar imagem para adicionar uma imagem do seu dispositivo.

• Vídeo: Selecione Carregar vídeo para adicionar um vídeo que aparecerá com as imagens do seu evento.

Saiba mais sobre como adicionar imagens e vídeos à sua página de evento.

2. Atualizar a visão geral do seu evento.

• Título: introduza o nome do seu evento, conforme gostaria que ele aparecesse na página e nos resultados de pesquisa

• Resumo: escreva um resumo de até 140 caracteres que descreva os detalhes mais importantes do seu evento.

3. Configurar a data, a hora e o local do seu evento.

• Data e hora: selecione o campo Data e hora e escolha Evento recorrente. Adicionará as datas do seu evento num passo posterior.

• Localização do evento: escolha o Local se o seu evento for presencial ou Evento online se o seu evento for virtual. Selecione “A anunciar” se ainda não tiver certeza da sua localização. Pode alterar esta informação mais tarde.

4. Adicionar informações sobre o seu evento.

Utilize a descrição para dar mais detalhes sobre o seu evento.

• Selecione Adicionar texto para adicionar outra caixa de texto.

• Selecione Adicionar imagem para adicionar uma imagem à sua descrição. Só são aceites ficheiros JPEG ou PNG.

• Selecione Adicionar vídeo para integrar um vídeo público do YouTube ou Vimeo na sua descrição. Basta-lhe introduzir o URL.

5. Adicionar mais secções.

• Agenda: adicione uma agenda para dar aos seus participantes uma visão geral do programa do seu evento para que eles saibam o que esperar no seu evento. Selecione Adicionar e introduza um título. Depois, adicione a hora de início e de fim. Selecione Anfitrião ou Artista para adicionar o nome de quaisquer artistas, oradores ou convidados especiais que queira destacar.

• Programação: se o seu evento tem convidados especiais, destaque-os aqui. Selecione Carregar para adicionar uma foto do seu convidado. Em seguida, introduza o seu nome, uma tagline (tal como o seu cargo ou área de especialização) e uma descrição. Saiba mais sobre como adicionar uma programação.

• É bom saber: para eventos presenciais, pode destacar informações específicas para os seus participantes, tais como restrições de idade e detalhes do estacionamento. Caso contrário, adicione perguntas frequentes (FAQ) para responder a outras perguntas comuns que os seus participantes possam ter.

6. Guardar e continuar.

Criar a programação do seu evento recorrente

Em Programação, selecione Adicionar datas. Depois, adicione cada data e hora em que o seu evento irá ocorrer. Não se esqueça de guardar as suas alterações depois de cada data que adicionar. Há um limite de 365 eventos numa programação de eventos.

Apenas eventos online: crie a página do seu evento online

Se selecionou Online para a sua localização, crie uma página de evento online depois de criar o seu evento. Esta página reúne informações sobre o seu evento a que os participantes podem aceder depois de se registarem. Saiba como configurar um evento online.

Criar os seus bilhetes

1. Aceda a Adicionar bilhetes.

Crie um novo tipo de bilhete ou copie bilhetes de outro evento.

2. Introduza as informações dos seus bilhetes.

Escolha o tipo de bilhete e introduza as informações dos bilhetes. Por predefinição, quaisquer tipos de bilhetes que criar ficam disponíveis para cada instância do seu evento. Por exemplo, se criar um tipo de bilhete de "entrada geral", cada instância do seu evento terá esse tipo de bilhetes disponíveis. As instâncias do evento não partilham o inventário, pelo que os bilhetes vendidos numa instância não afetarão os bilhetes restantes noutra instância.

3. Guarde as alterações.

Opcional: adicione bilhetes e suplementos para instâncias específicas.

Se quiser criar bilhetes que só estejam disponíveis para instâncias específicas:

1. Aceda a Selecionar uma instância e escolha uma instância.

2. Aceda a Adicionar bilhete.

3. Selecione Adicionar mais bilhetes.

As alterações que fizer para uma instância específica só se aplicam a essa instância. Adicionar bilhetes e suplementos, eliminar bilhetes e suplementos, e alterar a capacidade não afetará as outras instâncias do seu evento.

Publicar o seu evento

1. Rever os detalhes do seu evento.

Reveja a imagem, a data, o título e a localização do seu evento para garantir que está tudo correto.

2. Selecionar o organizador do evento.

Escolha um organizador de eventos a partir do menu pendente. Se o seu organizador não constar na lista, crie-lhe um perfil.

3. Escolher as definições de publicação.

Defina a privacidade do seu evento para:

• Público: o seu evento consta no diretório de pesquisa do Eventbrite e pode ser descoberto utilizando todos os principais motores de busca.

• Privado: o seu evento só pode ser acedido por pessoas que tenham uma ligação direta ou palavra-passe para o seu evento.

4. Definir a sua política de reembolsos

• Permitir reembolsos: permita reembolsos entre 1 e 30 dias antes da data de início do seu evento.

• Não permitir reembolsos: o seu evento não é reembolsável.

• Automatizar reembolsos: analise e processe os reembolsos manualmente ou permita que os reembolsos relativos aos pedidos elegíveis sejam processados automaticamente.

5. Escolher as definições de pesquisa.

• Defina o tipo, a categoria e a subcategoria do seu evento para ajudar os participantes a encontrarem-no mais facilmente.

• Adicione até 10 etiquetas. Estas irão ajudar os seus participantes a encontrar o seu evento.

• Escolha uma coleção à qual adicionar o seu evento. As coleções permitem-lhe agrupar vários eventos.

6. Publicar o seu evento.

Selecione Publicar para ativar o evento. Pode precisar de escolher um plano Eventbrite caso ainda não o tenha feito.

Outras coisas a verificar

1. Configurar o formulário de pedido do seu evento.

Escolha as informações a recolher dos participantes ao configurar o formulário de pedido do seu evento. Será pedido aos participantes que respondam às perguntas do seu formulário de pedido após o check-out.

1. Aceda ao Formulário de pedido (em Opções de pedido).

2. Escolha recolher informações apenas do comprador do bilhete ou de cada participante.

3. Selecione as informações que gostaria de recolher.

4. Opcional: adicione perguntas personalizadas, como preferências alimentares ou tamanho da t-shirt.

2. Personalizar a confirmação do seu pedido.

Os seus participantes irão receber um e-mail de confirmação do pedido depois de se registarem para o seu evento. Personalize a confirmação do pedido do evento para lhes fornecer informações úteis, como instruções de estacionamento ou o que precisam de trazer.

3. Confirmar os detalhes de pagamento.

Adicione as informações da sua conta bancária e escolha um calendário de pagamentos. O calendário de pagamentos que escolher será aplicado a todos os eventos na sua conta Eventbrite que utilizem o Processamento de Pagamentos do Eventbrite. As Opções de pagamento encontram-se por baixo de Pagamentos e impostos no seu evento. Também pode adicionar uma conta bancária no seu espaço de trabalho de Finanças.

4. Promover o seu evento.

Os eventos públicos aparecem automaticamente nos principais motores de busca e surgem no diretório de pesquisa do Eventbrite. A ligação do seu evento e outras opções de partilha encontram-se no seu painel de eventos. Utilize as ferramentas de marketing do Eventbrite para promover o seu evento.

5. Editar o seu evento.

A maioria das definições pode ser editada depois de o seu evento ficar ativo. Não pode alterar o seu processador de pagamentos nem eliminar tipos de bilhetes depois de o seu evento ter pedidos. Para fazer alterações, aceda a Eventos  e selecione o seu evento.