Criar uma lista de convidados e gerir convidados

• Requisitos da conta

• Limitações da lista de convidados:

• Criar e gerir uma lista de convidados

• Rever os convidados nos relatórios do seu evento

Requisitos da conta

Os administradores e proprietários podem aceder a esta funcionalidade. Se não for administrador ou proprietário, precisa das seguintes permissões:

• Gerir listas de convidados: para criar listas de convidados e adicionar ou eliminar convidados

• Ver listas de convidados: para aceder às informações dos convidados

• Registar entrada de participantes: para efetuar o registo de entrada dos bilhetes, incluindo bilhetes de convidados

Limitações da lista de convidados:

• Pode criar até 50 listas de convidados por evento.

• As encomendas da lista de convidados não podem ser editadas. Em alternativa, elimine e volte a adicioná-las.

• Os convidados adicionados a um evento com lugares reservados não podem ser atribuídos a um lugar.

• As encomendas de convidados não são elegíveis para alterações de bilhetes ou eventos.

Criar e gerir uma lista de convidados

Criar uma nova lista de convidados

1. Aceda ao seu Painel de eventos.

Inicie sessão na sua conta Eventbrite e aceda a Eventos . Em seguida, selecione o seu evento.

2. Selecione "Gerir participantes".

3. Selecione "Listas de convidados".

4. Selecione "Criar lista de convidados".

Adicione um nome à sua lista, como "VIP".

5. Selecione "Guardar".

Adicionar convidados a uma lista de convidados

1. Aceda ao seu Painel Eventbrite.

Inicie sessão na sua conta Eventbrite e aceda a Eventos . Em seguida, selecione o seu evento.

2. Selecione "Gerir participantes".

3. Selecione "Listas de convidados".

4. Escolha a sua lista de convidados preferida.

4. Selecione "Adicionar novo convidado".

Introduza as seguintes informações:

• Nome e apelido

• E-mail (opcional): se for incluído, o convidado recebe um bilhete na respetiva conta Eventbrite.

• Total de convidados

• Tipo de bilhete

• Quem emitiu o convite (opcional)

• Acrescentar nota: as notas não são visíveis para os convidados.

Assinale Enviar e-mail de confirmação a este convidado se quiser enviar um e-mail de confirmação ao convidado.

Ative a opção Receber notificação de registo de entrada para este convidado se quiser receber uma notificação da aplicação quando o registo de entrada for efetuado. Apenas a pessoa que criou a lista recebe a notificação. A notificação "Chegada de convidado" para a aplicação Organizador deve estar ativada e deve ter sessão iniciada com a mesma conta utilizada para criar a lista de convidados.

5. Selecione "Adicionar convidado".

Os bilhetes de convidado não afetam a capacidade de venda do seu evento.

(Opcional) Eliminar um convidado ou uma lista de convidados.

Só é possível eliminar um convidado se não tiver efetuado o registo de entrada. Para eliminar um convidado:

• Selecione o menu de três pontos junto do nome do convidado

• Selecione Eliminar. 

• Selecione Remover convidado.

Nenhuma notificação por e-mail será enviada ao convidado quando a respetiva encomenda for cancelada.

Só é possível eliminar uma lista de convidados se nenhum dos convidados tiver efetuado o registo de entrada. Para eliminar uma lista de convidados:

• Selecione o menu de três pontos junto da lista

• Selecione Eliminar. 

• Selecione Eliminar lista.

Rever os convidados nos relatórios do seu evento

Visto que não afetam as suas vendas ou a capacidade de venda, os convidados não aparecem na maioria dos relatórios. Se quiser rever os seus convidados, volte a Listas de convidados ou transfira um dos seguintes relatórios:

• Relatório de participantes

• Relatórios de encomenda

Os convidados também aparecem quando gerir encomendas no seu evento ou aceder a Encomendas na sua conta Eventbrite. No entanto, não poderá editar ou eliminar estes convidados desta forma.